Konto und Daten löschen

Diese Seite richtet sich an alle Personen mit einem von Türkisch-Deutsche Unternehmervereinigung e.V. bereitgestellten Benutzerkonto — dem Mitgliedskonto für den geschützten Mitgliederbereich dieser Website sowie dem Vorstandskonto, das auch in der mobilen App „TDU Vorstand" verwendet wird. Die Konten werden von unserer Geschäftsstelle im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft bzw. dem Vorstandsamt eingerichtet.

Sie können die Löschung Ihres Benutzerkontos und der dazugehörigen personenbezogenen Daten jederzeit verlangen — ohne Angabe von Gründen, kostenfrei und ohne dass Sie dafür die App installieren oder sich anmelden müssen (Art. 17 DSGVO).

1. Welche Daten auf Ihren Antrag gelöscht werden

Mit der Löschung Ihres Kontos entfernen wir dauerhaft:

• Ihr Benutzerkonto einschließlich der Zugangsdaten (Anmeldename bzw. E-Mail-Adresse und Passwort);
• die mit dem Konto verbundenen Anmeldungen in der App „TDU Vorstand" sowie zugehörige Push-Benachrichtigungs-Registrierungen;
• die im Konto gespeicherten Einstellungen;
• personenbezogene Profilangaben, die nicht unter die in Ziffer 2 genannten Aufbewahrungspflichten fallen (z. B. freiwillige Angaben im Mitglieds- oder Firmenprofil).

Die Löschung ist endgültig. Ein gelöschtes Konto kann nicht reaktiviert werden; für eine spätere Nutzung des Mitgliederbereichs oder der App müsste die Geschäftsstelle ein neues Konto einrichten.

2. Welche Daten wir gesetzlich aufbewahren müssen

Nicht alle Daten dürfen wir auf Antrag löschen. Als eingetragener Verein sind wir verpflichtet, bestimmte Unterlagen unabhängig von einer Kontolöschung aufzubewahren:

• Unterlagen der Mitgliederverwaltung (z. B. Aufnahme und Beendigung der Mitgliedschaft, Mitgliederverzeichnis) nach Vereinsrecht (BGB) und unserer Satzung;
• Protokolle, Beschlüsse und Registerunterlagen, in denen Vorstandsmitglieder kraft ihres Amtes genannt werden;
• steuer- und beitragsrelevante Unterlagen (z. B. Beitrags- und Zahlungsbelege) für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach der Abgabenordnung (bis zu zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Diese Unterlagen werden bei der Kontolöschung von Ihrem Benutzerkonto getrennt, nur noch zur Erfüllung der jeweiligen gesetzlichen Pflicht eingeschränkt verarbeitet und nach Ablauf der Frist ebenfalls gelöscht. Die Löschung des Benutzerkontos beendet nicht die Mitgliedschaft; für Austritt und Beendigung gilt ausschließlich die Satzung.

Ausführliche Angaben zu Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

3. So beantragen Sie die Löschung

Weg A — direkt in der App „TDU Vorstand"

Die App enthält ab Version 1.2.0 eine eigene Löschfunktion. Sie stellen Ihren Antrag dort in wenigen Schritten, ohne eine E-Mail schreiben zu müssen:

1. Öffnen Sie in der App den Bereich Einstellungen.
2. Wählen Sie unter „Konto" den Eintrag „Konto und Daten löschen".
3. Sie sehen zunächst eine Übersicht darüber, was gelöscht und was gesetzlich aufbewahrt wird (Ziffern 1 und 2 dieser Seite). Zur Bestätigung geben Sie das Wort LÖSCHEN ein und bestätigen anschließend die Sicherheitsabfrage.
4. Wir bestätigen Ihnen die Ausführung der Löschung in Textform.

Was unmittelbar geschieht: Ihr Zugang zum Vorstandspanel und zur App wird sofort beendet, alle Anmeldungen auf Ihren Geräten werden widerrufen, und Ihre Push-Benachrichtigungs-Registrierungen sowie Ihre persönlichen Notizen, Aufgaben und Einstellungen werden sofort gelöscht. Die Prüfung und Löschung der übrigen Kontodaten erfolgt anschließend innerhalb der in Ziffer 4 genannten Frist.

Sollte Ihre App-Version diesen Eintrag noch nicht enthalten, nutzen Sie bitte Weg B. Für Rückfragen erreichen Sie uns jederzeit unter ✉.

Weg B — ohne App (E-Mail oder Post)

1. Senden Sie eine formlose E-Mail an ✉ mit dem Betreff „Kontolöschung" — oder ein Schreiben an die in Ziffer 5 genannte Anschrift.
2. Nennen Sie Ihren Namen sowie — falls vorhanden — Ihre Mitgliedsnummer bzw. Ihr Mitgliedsunternehmen oder Ihre Funktion, damit wir das Konto eindeutig zuordnen können.
3. Rückfragen stellen wir ausschließlich, soweit sie zur eindeutigen Identifizierung Ihres Kontos erforderlich sind.
4. Wir bestätigen Ihnen die Ausführung der Löschung in Textform.

4. Bearbeitungsfrist

Löschanträge bearbeiten wir gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Sollte die Bearbeitung im Einzelfall länger dauern, informieren wir Sie innerhalb dieser Frist über die Gründe und die voraussichtliche Dauer.

5. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und für die Bearbeitung von Löschanträgen — zugleich Anbieter der App „TDU Vorstand" — ist:

Unbeschadet dessen haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); Einzelheiten hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.